Welke arbeidsmiddelen moeten gekeurd worden volgens NEN 3140?

Boormachines, verlengsnoeren, computers, acculaders en koffieautomaten.

Op een gemiddelde werkplek zijn veel elektrische apparaten te vinden, maar welke daarvan vallen eigenlijk onder een NEN 3140-inspectie? En betekent dit dat ieder apparaat ieder jaar een keuringssticker moet krijgen?

Het antwoord is genuanceerder dan simpelweg ‘alles met een stekker’.

Wat zijn elektrische arbeidsmiddelen?

Elektrische arbeidsmiddelen zijn apparaten en machines die tijdens het werk worden gebruikt en waarbij elektriciteit een rol speelt.

Bij een keuring van arbeidsmiddelen kan het bijvoorbeeld gaan om elektrisch gereedschap en verplaatsbare machines. Denk aan apparatuur die dagelijks op de werkvloer wordt gebruikt en daardoor te maken krijgt met slijtage, verplaatsing of andere omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de veiligheid.

NEN 3140 gaat daarbij niet alleen over elektrische arbeidsmiddelen. De norm heeft breder betrekking op de veilige bedrijfsvoering van elektrische installaties en elektrisch materieel.

Welke elektrische arbeidsmiddelen worden volgens NEN 3140 gekeurd?

Welke arbeidsmiddelen binnen jouw organisatie geïnspecteerd moeten worden, hangt af van de aanwezige apparatuur en de risico’s bij het gebruik.

Inspexx keurt onder andere elektrisch gereedschap en verplaatsbare machines volgens NEN 3140. Denk bijvoorbeeld aan:

• Boormachines
• Slijpmachines
• Verlengsnoeren en kabelhaspels
• Elektrisch aangedreven verplaatsbare machines
• Andere elektrische apparaten die als arbeidsmiddel worden gebruikt

Welke middelen precies binnen jouw organisatie geïnspecteerd moeten worden, bepaal je daarom niet alleen op basis van de vraag of er een stekker aan zit. Het gebruik, de omgeving en de risico’s spelen eveneens een rol.

Moeten kantoorapparaten ook gekeurd worden?

Een computer of koffieautomaat is ook elektrisch materieel. Dat betekent echter niet automatisch dat ieder elektrisch apparaat binnen een organisatie volgens hetzelfde vaste schema moet worden gekeurd.

De manier waarop een arbeidsmiddel wordt gebruikt en de risico’s die daarbij horen, zijn belangrijk bij het bepalen van de inspectiebehoefte en -frequentie.

Een apparaat dat dagelijks op een bouwplaats wordt gebruikt, krijgt bijvoorbeeld met andere omstandigheden te maken dan een beeldscherm dat jarenlang op hetzelfde bureau staat.

Laat daarom eerst goed in kaart brengen welke elektrische arbeidsmiddelen aanwezig zijn en welke risico’s daarbij horen.

Hoe vaak moeten elektrische arbeidsmiddelen gekeurd worden?

Ook hiervoor bestaat niet één universele termijn die voor ieder apparaat en iedere organisatie hetzelfde is.

De passende inspectiefrequentie hangt onder andere samen met de kwaliteit en leeftijd van het materieel en de omgeving waarin het wordt gebruikt.

Materieel dat intensief wordt gebruikt of aan zwaardere omstandigheden wordt blootgesteld, kan bijvoorbeeld een andere inspectiebehoefte hebben dan apparatuur die nauwelijks wordt verplaatst.

Wij adviseren op basis van de situatie over een passende keuringsfrequentie.

Wat wordt er tijdens de keuring gecontroleerd?

Tijdens een inspectie beoordeelt een deskundige inspecteur of het arbeidsmiddel veilig gebruikt kan worden volgens de daarvoor geldende norm.

Welke controles nodig zijn, hangt af van het type arbeidsmiddel. Bij elektrische arbeidsmiddelen kan een inspectie bestaan uit een visuele controle en, waar van toepassing, metingen en beproevingen.

De resultaten worden geregistreerd in Mijn Inspexx. Zo heb je als organisatie inzicht in welke middelen zijn geïnspecteerd en wat de status daarvan is.

En ladders, trappen en rolsteigers dan?

Niet alle arbeidsmiddelen zijn elektrisch. Ook ladders, trappen en rolsteigers moeten veilig gebruikt kunnen worden. Hiervoor gelden andere normen dan NEN 3140. Inspexx inspecteert ladders en trappen volgens NEN 2484 en rolsteigers volgens NEN-EN 1004.

Daarom spreken wij breder over een keuring van arbeidsmiddelen. Afhankelijk van het soort materieel wordt bepaald welke norm van toepassing is.

Lees meer over het keuren van arbeidsmiddelen bij Inspexx.

Wat is het verschil tussen een keuring van arbeidsmiddelen en een NEN 3140-keuring van de installatie?

Die twee worden makkelijk door elkaar gehaald. Bij een inspectie van elektrische arbeidsmiddelen kijk je naar de middelen waarmee medewerkers mee in aanraking kunnen komen. Bij een NEN 3140-keuring van de elektrische installatie wordt juist de bestaande vaste elektrische installatie beoordeeld vanuit veilig gebruik en beheer.

NEN 3140 omvat meer dan alleen periodieke inspecties. De norm gaat ook over de veilige bedrijfsvoering van elektrische installaties en arbeidsmiddelen, waaronder instructies, bevoegdheden en procedures.

Kun je arbeidsmiddelen zelf keuren?

Dat kan, mits degene die de inspecties uitvoert daarvoor voldoende deskundig is en de organisatie het keuringsproces goed heeft ingericht.

Inspexx biedt hiervoor ook een opleiding tot Keurmeester Arbeidsmiddelen. Daarin leer je onder andere arbeidsmiddelen inspecteren, gebreken herkennen en risico’s beoordelen.

Uitbesteden blijft natuurlijk ook mogelijk. Dat kan bijvoorbeeld interessant zijn wanneer je zelf geen deskundige keurmeester in huis hebt of wanneer je de registratie en planning centraal wilt laten verzorgen.

Eerst weten wat er gekeurd moet worden?

Heb je veel verschillende reeds gekeurde elektrische apparaten, machines en ander materieel binnen je organisatie? Dan is het niet nodig om op eigen houtje te bepalen welke sticker wanneer vervangen moet worden.

Begin met een goede inventarisatie van je arbeidsmiddelen en bepaal vervolgens welke inspecties en frequenties bij het gebruik en de risico’s passen.

Inspexx kan de arbeidsmiddelen inventariseren, inspecteren en de resultaten vastleggen in Mijn Inspexx. Zo houd je overzicht en weet je waar aandacht nodig is.