Offerte aanvragen Bel 033 453 5030

Inspecties voor overheid en publiek vastgoed

Waarom een overheidsorganisatie twee petten op heeft

Als gemeente of overheidsorganisatie ben je tegelijk werkgever, gebouweigenaar en vaak ook verhuurder.

Een publieke vastgoedportefeuille bestaat zelden uit één type gebouw. Een gemeentehuis, scholen, sporthallen, een zwembad, buurthuizen, een werf, gemalen en openbare verlichting — allemaal met een eigen installatie, een eigen leeftijd en een eigen gebruikersgroep.

Daarmee is de vraag niet zozeer wát je moet keuren, maar hoe je overzicht houdt over tientallen objecten die niet tegelijk aan de beurt zijn. En omdat je gebouwen openstelt voor publiek, ligt de lat voor aantoonbaarheid hoger dan bij een gemiddeld bedrijfspand.

Bereken je prijs

Welke inspecties spelen er bij de overheid?

De basis is de NEN 3140-keuring — of Scope 8 als je een gecertificeerd rapport wilt — voor de installaties in je gebouwen. Bij renovatie, uitbreiding of nieuwbouw komt daar de opleverkeuring volgens NEN 1010 bij.

Voor brandrisico, en dus richting je verzekeraar, is dat de SCIOS Scope 10-keuring. Liggen er zonnepanelen op de daken van scholen of sporthallen, dan hoort daar een Scope 12-keuring bij. En alles wat je eigen mensen gebruiken — van gereedschap op de werf tot verlengsnoeren in een buurthuis — valt onder de keuring van arbeidsmiddelen.

Inspecteur van Inspexx voert een NEN 3140-keuring uit in een gebouw
Per object wordt gekeken naar wat er echt staat — bij oudere gebouwen wijkt dat het meest af.

Tientallen objecten, één planning

Bij een vastgoedportefeuille zit de winst zelden in de losse keuring. Die zit in de planning: welke objecten zijn wanneer aan de beurt, wat kwam er de vorige ronde uit, en wat staat er nog open. Staat dat in één overzicht, dan is het ook een gesprek dat je met je bestuur kunt voeren.

Per object wordt gekeken naar wat er echt staat, niet naar wat er op tekening hoort te staan. Bij oudere gebouwen is dat verschil vaak het grootst — daar is in de loop van de jaren het meest aan gesleuteld.

Aantoonbaar richting bestuur en toezicht

Een inspectierapport met risicoclassificatie is niet alleen een technisch document. Het is de onderbouwing waarmee je onderhoudsbudget aanvraagt, waarmee je verantwoording aflegt, en waarmee je bij een incident kunt laten zien wat er bekend was en wat ermee is gedaan.

Na herstel worden de afwijkingen opnieuw beoordeeld, zodat het dossier per object ook echt sluit.

Veelgestelde vragen over inspecties bij de overheid

  • Is keuren voor een gemeente verplicht?

    Er is geen losse keuringswet, maar je hebt als werkgever en als eigenaar van publiek toegankelijke gebouwen wel een zorgplicht. NEN 3140 is de norm waarmee je daar invulling aan geeft. Daarnaast kan je verzekeraar een inspectie eisen.

  • Geldt dit ook voor gebouwen die we verhuren?

    Als eigenaar blijf je in beginsel verantwoordelijk voor de vaste installatie, tenzij in de huurovereenkomst iets anders is afgesproken. Het is verstandig dat expliciet vast te leggen — het is de plek waar het in de praktijk het vaakst misgaat.

  • Hoe pak je tientallen objecten tegelijk aan?

    Met een meerjarenplanning. Objecten worden ingedeeld op risico en leeftijd en verdeeld over de jaren. Zo houd je het budget vlak en weet je van elk object wanneer het aan de beurt is.

  • Kunnen jullie meedoen in een aanbesteding of raamovereenkomst?

    Dat gaat per traject anders. Leg de uitvraag voor, dan kijken we samen of het past en wat er nodig is.

  • Wat gebeurt er met de bevindingen?

    Die komen in een rapport met een risicoclassificatie, zodat duidelijk is wat direct moet en wat mee kan in het reguliere onderhoud. Na herstel worden de afwijkingen opnieuw beoordeeld.

Inspecties die bij de overheid spelen

Van gemeentehuis en school tot sporthal, werf en gemaal.

Inspectie aanvragen

Weet je welke inspectie je nodig hebt, dan kun je hem direct aanvragen. Gaat het om een portefeuille, dan kijken we eerst even met je mee.

Bereken je prijs