Hoe vaak moet een NEN 3140-keuring plaatsvinden?

Moet een NEN 3140 keuring om de 2, 5 of 10 jaar? Dat wordt bepaald op basis van een risicobeoordeling.

In de NEN 3140 staat geen vaste termijn vermeld, maar in de praktijk komt het voor elektrische installaties meestal neer op eens per drie tot vijf jaar. Elektrische arbeidsmiddelen gaan doorgaans jaarlijks door de keuring.

Geen termijn, wel een methode

Welke termijn passend is, hangt af van een handvol factoren: de leeftijd en kwaliteit van de installatie, de omgeving waarin die staat, hoe intensief er gebruik van wordt gemaakt en hoe deskundig de mensen zijn die ermee werken.

Heb je een kantoorpand van tien jaar oud, droog en met een rustige belasting, dan komt er uit de risicoanalyse een heel andere termijn voor de NEN 3140 keuring dan als je een productiehal hebt vol vocht, stof en trillingen.

Vrijblijvend is die keuze niet. Waarom het drie jaar wordt en geen vijf, hoort onderbouwd te zijn. En die onderbouwing hoort thuis bij de risico-inventarisatie en -evaluatie.

Niet de kalender bepaalt de keuringstermijn, maar de omgeving waarin de installatie staat.

Een installatie: meestal drie tot vijf jaar

Voor vaste elektrische installaties ligt de praktijk vrij vast. Kantoren, winkels en lichte bedrijfspanden zitten aan de bovenkant van die marge, industrie en agrarische bedrijven aan de onderkant.

Verzekeraars houden dezelfde orde van grootte aan. In polisvoorwaarden staat regelmatig een termijn van drie of vijf jaar genoemd, vaak gekoppeld aan een gecertificeerde inspectie zoals SCIOS Scope 8 of Scope 10.

Staat er zo’n termijn in de polis, dan is dat de termijn die telt. Die weegt zwaarder dan de uitkomst van een eigen risicobeoordeling.

Arbeidsmiddelen: jaarlijks is de vuistregel

Bij elektrische arbeidsmiddelen ligt het tempo hoger. Een jaar is de gangbare termijn, simpelweg omdat gereedschap sneller slijt dan een verdeelinrichting.

Ook hier weegt de omgeving mee. Handgereedschap op een bouwplaats of in een werkplaats kan een kortere termijn vragen, soms elk kwartaal. Apparatuur die op kantoor blijft staan en nauwelijks verplaatst wordt, kan juist langer mee.

Welke apparaten en machines hier eigenlijk onder vallen, staat uitgewerkt in welke arbeidsmiddelen gekeurd moeten worden volgens NEN 3140.

De vorige keuring bepaalt de volgende

Een interval is een aanname, die je ook weer aan kan passen op basis van de resultaten van de laatste keuring.

Komt een installatie er twee keer achter elkaar schoon doorheen, dan is er ruimte om de termijn op te rekken. Levert een keuring juist veel afwijkingen op, dan is het verstandiger om eerder terug te komen.

Zo groeit het schema mee met de werkelijke staat van de installatie, in plaats van dat het een vast getal blijft dat ooit is ingevuld.

Momenten om niet op de termijn te wachten

Soms is de kalender niet leidend. Een verbouwing, een uitbreiding van het machinepark of een nieuwe indeling van de hal verandert de installatie, en daarmee het risico.

Datzelfde geldt bij het betrekken of overnemen van een pand, waar de staat van de installatie vaak een onbekende is. En na een storing, een kortsluiting of oververhitting is een tussentijdse controle logischer dan afwachten tot de termijn verstrijkt.

Wat een keuring precies inhoudt en hoe zo’n inspectie verloopt, staat op de pagina over de NEN 3140-keuring. Twijfel je over de termijn die bij jouw situatie past, dan is dat in een kort gesprek meestal snel helder. Schroom niet om daarover even te bellen of te mailen met ons.

Veelgestelde vragen over de keuringsfrequentie